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Documentos Comerciales

tipos documentos comerciales

Tipos de documentos comerciales y sus partes from victoriaesarria

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

 La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:  ·         En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. ·          Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio ·         Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. ·         Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas. Clasificación:

• Externos
• Internos De uso interno

De uso externo Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

Obligados a emitir documentos comerciales:

Quienes comercializan cosas muebles. Quienes comercializan o prestan servicios. Quienes se dedican a la locación de bienes. Conservación:

Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.

 Comprobantes que intervienen en: CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN Orden de compra o Nota de pedido Nota de venta DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍA Remito Factura Ticket CIRCULACIÓN DE VALORES Contado: Cheque Crédito: Recibo Nota de débito Nota de crédito Resumen de cuenta Pagaré

Nota de pedido o de compra

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación. Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor. Nota de ventas Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación. Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.

Remito

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura. El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala sección facturación para que proceda ala emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas.

Documentos Comerciales

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Documentos comerciales 1. Definición Son todas las constancias escritas utilizadas en la práctica mercantil que el uso o costumbres han creado y las leyes reglamentaron, estableciendo las relaciones que existen entre las partes intervinientes, en sus diversas fases, como así también las obligaciones emergentes de las mismas. Documento comercial Documento comercial Obligación de entregar el bien y los derechos sobre el Documentos Comerciales 2. ∗ Dejan constancia de las Operaciones realizadas, tanto desde el punto de vista Contable como Jurídico. ∗ Constituyen los elementos de prueba frente a controversias que se susciten. ∗ Permiten individualizar las partes intervinientes en las Operaciones. ∗ Admiten comprobar lo correcto y veraz de las Registraciones efectuadas en los Libros de Contabilidad. ∗ Sirven como fuente de la Registración Contable Su importancia 3. Es un Documento Comercial que emite el Vendedor y contiene el detalle de las Mercaderías Vendidas y las condiciones de Pagos. Sirviendo al comprador para tener un comprobante de las Mercaderías adquiridas y determinar el precio de costo y al vendedor para registrar la venta y lo que debe cobrarle al comprador. Datos del vendedor Datos del comprador Datos de la mercadería Datos del IVA Datos de la imprenta La factura comercial 4. Emite Responsable Inscripto Emiten Responsable Inscripto Emiten los monotributistas En IVA a otro de su misma en IVA, a cualquier otra persona a cualquier persona Condición La diferencia esta en la discriminación del IVA Tipos de Facturas 5. Definición: El Recibo es un Documento Comercial emitido por el Cobrador, contiene el detalle de la cobranza efectuada y la forma de pago permitiéndole al Pagador poseer un comprobante del pago efectuado y al cobrador tener un registro de la cobranza. Datos del cobrador Datos de la cobranza Datos del pagador Firma cobrador Recibos: 6. Definición: Es una promesa de pago pura y simple según la cual el deudor se obliga a pagar en fecha futura una obligación determinada, pudiendo el beneficiario transmitirlo por medio del endorso. Cantidad en peso (numero) Fecha de pago Cantidad en pesos (letra) Lugar de pago Firma Pagaré: 7. Concepto: El endoso es una declaración unilateral de voluntadde carácter formal, total e incondicional, consistente en una constancia puesta al dorso del título o en hoja adherida a él, a los efectos de operar como título para la trasmisión de ciertos títulos valores. Endoso 8. Definición: Un cheque es una orden de pago pura y simple librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria, o está autorizado para girar en descubierto. Nombre del banco Importe en Números Fecha de emisión Fecha de cobro Nombre del cobrador Firma del librador Datos de la cuenta Cheque: 9. ∗ Cheque cruzado. Cuando está cruzado diagonalmente en el anverso por dos líneas paralelas, el dinero no se podrá retirar en efectivo, sino que tendrá que ser ingresado en una cuenta bancaria. ∗ Cheque para abono en cuenta. Insertando la cláusula “para abono en cuenta” produce la consecuencia de que no puede ser cobrado en efectivo, sino que deberá ser abonado en la cuenta del portador. ∗ Cheque certificado. El librador exige al librado que lo certifique haciendo constar que tiene en su poder fondos suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras como “acepto” “visto” o “bueno” escritas por el librado. Tipos de cheques 10. ∗ Cheques de viajero. Son los expedidos por instituciones de crédito a su propio cargo y son pagaderos por otro de sus establecimientos dentro del país o en el extranjero. ∗ Cheque cancelatorio. Según la ley de Antievasión fiscal de la República Argentina, todos los pagos superiores a $1000 se debían realizar por cualquier otro medio que no sea directamente en efectivo. Ante esta situación, se crea la figura jurídica del cheque cancelatorio para que todas las personas que no posean cuentas corrientes y no dispongan del pacto de cheques para emitirlos, puedan realizar sus pagos por este medio bancario, recurriendo a una entidad financiera o un banco ahí adquiriendo este medio de pago. ∗ Cheque de pago diferido. Es una orden de pago que se libra contra un banco en el cual el librador, a la fecha de presentación estipulada en el cheque, debe tener fondos suficientes depositados a su orden en la cuenta corriente bancaria. Tiene dos fechas, la de emisión y la de cobro. No pueden ser las mismas y entre si y entre ambas fechas no pueden superar el año.